立法会会议观察员

幼儿教育学院(下称“学院”)的理事会会议一般向公众开放。希望以观察员身份出席理事会会议的人请审查下列准则。

登记和获取议程

• 校董会会议日期会贴在学院的网页上网站．
• 会议议程将在会议前一周公布。
• 请观察员在理事会会议前通过电子邮件向理事会行政助理Carmen Petitclerc登记，carmenp@college-ece.ca
• 书院将尽力接纳所有有意出席校董会会议的人士;然而，优先考虑在会议之前注册的个人。
• 幼儿教育学院致力于为残疾人士提供住宿。如果您需要住宿，请提前通知我们。

出席会议的

• 观察员到达学院后，须在接待处登记。
• 观察员可能被要求佩戴访客标签。
• 在理事会会议厅后方为旁听者提供座位，或根据书院的裁量，在另一地点为旁听者提供座位。

会议期间的行为

• 观察员被要求在会议休会期间进出安理会会议厅，以免干扰会议。
• 观察员不得参加理事会的讨论或审议。
• 观察员不得对会议进行拍照或记录。
• 在会议期间，观察员不得与安理会成员联系。
• 手机和其他设备应关闭，或置于静音状态。
• 与会人员应尊重会议礼仪，在会议期间不要说话或低语。参与破坏行为的观察员可能会被要求离开。
• 学院提供一小时的休息时间，让观察员有时间在学院外吃午饭。
• 委员会厨房和衣帽间为私人区域，不允许观察员进入。

要求提供额外信息

• 会议结束后，可向理事会行政助理Carmen Petitclerc索取更多资料carmenp@college-ece.ca．
• 媒体成员被要求联系学院的传播和利益相关者关系经理。

秘密会议

根据幼儿教育法案，2007年在下列情况下，公众人士可被排除在会议之外:

• 财务或个人事务可能会被披露。
• 参与法律程序的人可能会有偏见。
• 一个人的安全可能会受到威胁。
• 人事或财产交易将被讨论。
• 讨论影响学院的诉讼或法律问题。

在非公开会议期间，观察员将被要求离开理事会会议。